Τα έντυπα της Επιτροπής (δείτε οδηγίες συμπλήρωσης στις συχνές ερωτήσεις) αποτελούν τα βασικά "εργαλεία", με τα οποία διεκπεραιώνεται η διαδικασία της υποβολής αίτησης. Ο σχεδιασμός τους στοχεύει στο να παρακινήσει τους/τις ερευνητές/τριες να σκεφτούν τα θέματα που άπτονται της εφαρμογής των ηθικών και δεοντολογικών αρχών στην έρευνά τους
Ο παρών Κώδικας εφαρμόζεται σε όλες τις ερευνητικές δραστηριότητες, καθώς και τις δραστηριότητες παροχής εξειδικευμένων υπηρεσιών, προγραμμάτων κατάρτισης ή άλλων επιστημονικών εφαρμογών, που διεξάγονται εντός ή εκτός των χώρων του ΠΑ.ΜΑΚ. υπό την ευθύνη του επιστημονικού προσωπικού του, με ή χωρίς χρηματοδότηση.
Η Επιτροπή Ηθικής και Δεοντολογίας στην Έρευνα του Πανεπιστημίου Μακεδονίας στο πλαίσιο των όσων προβλέπονται στον Ν. 4521/2018 (άρθρο 23, παρ.4–6), καθώς επίσης στον Κανονισμό Εφαρμογής Αρχών και Λειτουργίας, και για την εύρυθμη λειτουργία της έχει προχωρήσει στη συγκρότηση Μητρώου Εισηγητών/τριών ή Εμπειρογνωμόνων.